Chương trình Đại Hội.

I. Đón rước các phái đoàn:

*. Sunday (chúa Nhật) Ngày 22 tháng 6, Võ Tiến Sơn từ Belgium sang (Minh Thông đón )
*. Saturday (thứ Bảy) Ngày 28 tháng 6, 2014: Nguyên phái đoàn 7 người từ Belgium đến phi trường San Francisco lúc 5:45 P.M chuyến bay Delta đến từ Detroit : (Cẩm Bình đón)
*. Tuesday (thứ Ba) ngày 1 tháng 7, 2014, Võ sư Nguyễn Đình Đức đến phi trường San Francisco từ Sydney – hảng bay United Airline. 11:25 A.M (Minh Thông & Thiên Kim đón)
*. Thứ Năm ngày 3 tháng 7, 2014 . Phái đoàn Raleigh - Bùi Minh Hải đến San Francisco from Las Vegas –by Southwest Airline # 2214 . lúc 1:30 P.M (Cẩm Bình đón để chở đồ về - Phái đoàn Raleigh mướn xe chạy về)
*. Thứ Năm ngày 3 tháng 7 , 2014: Võ sư Thư từ Seattle đến San Jose: - Delta Airline 2:25 P.M ( I will pick Vs. Thư after I pick up Raleigh at San Francisco.
*. Thứ Sáu ngày 4 tháng 7, 2014: HLV. Yanny Nguyen ( Mary Land – MD) đến San Francisco lúc 10:00 A.M (bạn của Yanni Nguyên đón đưa về hội trường.)
*. Africa: Mauritania and Cote D’Ivoire still wait for the fly.
*. Dallas is still waiting for airplane ticket .

II. Chương trình chính thức:

1. Thứ Năm ngày 3 tháng 7 (July 3, 2014):

- 4:00 P.M: Vận chuyển đồ đạc đến YB.,Võ sư Tiến lo Sắp xếp hội trường, bàn thờ.
- Phụ Huynh lo nước uống, thức ăn…
- 5:00 P.M : Các môn sinh Tập dơt tại Y. B. High school từ 5:00 P.M đến 8:30 P.M .
*. (Xin các phái đoàn ở xa cho biết: - muốn ban tổ chức lo ăn hay muốn dẫn các môn sinh đi ăn ở ngoài tiệm? Nếu muốn ban tổ chức lo ăn, thì có thể ăn ở nhà hay ngay chổ tổng dợt , xin cho biết số lượng của mỗi phái đoàn muốn ăn.. – Riêng môn sinh địa phương tập xong về không ăn .

2. Lịch trình Thứ Sáu ngày 4 tháng 7 (July 4, 2014):

- 8:00 A.M : Có mặt tại Yb. Lúc 8 giờ ăn sáng.
- 9:00 a.M : bắt đầu thi hội diễn (VS. Đức, VS. Thư, V S. Hoàng là 3 giám khảo chánh, xin sắp xếp 2 hoặc 3 sân thi đấu tùy số lượng môn sinh đông hay ít, mỗi sân thi tối thiểu có 3 giám khảo )
*. (ban trang trí tiếp tục trang trí nếu chưa xong – Lê Hồng Hải kiểm lại phần trang trí và làm dấu đứng cho các phái đoàn)
- 12:00 P.M (Trưa): Các môn sinh nghỉ ăn trưa.
- 12:00 P.M Thi lên hoàng đai III cho 2 môn sinh: Minh Kha (Virginia ) Yanni Nguyên (Maryland MD) – Giám Sát: Vs. Cẩm Bình, Chánh chủ khảo : Vs Võ Tân Tiến, các Giám khảo : Vs. Trần Minh Hoàng & Vs. Nguyễn Đình Thư, Vs Nguyễn Đình Đức .
- Tổ thư ký bắt đầu vào điểm . và ghi bằng sau khi có kết quả .
- 1:30 P.M : Thi đấu tiếp tục .
- 5:00 P.M: cho ngưng để tổng dợt chương trình diễn hành và biểu diễn .
- Tổ thư ký vào điểm và ghi bằng tưởng lục cho các Vận Động Viên .
- 6:00 P.M: Lễ Khai mạc Đại Hội thi đấu và hội diễn võ thuật Vovinam Việt Võ Đạo Hải Ngoại
*. Các khách mời sẽ đến tham dự buổi lễ khai mạc gồm báo chí, chính quyền, các thân hữu và đồng hương cùng quý phụ huynh môn sinh ..
*. Chương trình lễ khai mạc gồm có:
- Diễn hành các phái đoàn Vovinam tham dự
- Lễ chào cờ Hoa Kỳ (Bé Jenny ), Việt Nam ( ca sĩ Trung Kiên), Việt Võ Đạo Kỳ (Trung Kiên) .. (võ sư Tiến lo dùm cho 2 môn sinh thay phiên nhau hầu lễ trên bàn thờ, 3 môn sinh cầm cờ lúc chào cờ )
- Diễn văn khai mạc của Trưởng ban tổ chức, Giới thiệu các quan khách đặc biệt và cảm tạ các nhà mạnh thường quân .
- Tặng cờ lưu niệm cho các phái đoàn và quan khách .
- *. Phát giải thưởng cho các môn sinh thi đấu ngày thứ I.
- phát biểu cảm tưởng của chính quyền hoặc khách danh dự (nếu có)

*. Biểu diễn võ thuật , văn nghệ gồm có:
- Múa rồng, múa cờ, múa lụa bài nhạc : Rồng tiên vào Hội .
- Đồng diễn Nhập Môn quyền ( tất cả môn sinh và HLV. Cùng đồng diễn để tạo khí thế đông đảo và sôi động, để lên TV và báo chí thấy được hào khí Vovinam .)
- ca và hoạt cảnh của đoàn văn nghệ Hương Sen với các ca sĩ: Dung Nhi, Bé Jenny, ca sĩ Trần Bổn, ca sĩ Mỹ Trinh…: Nhà Trống Quá Chị Ơi, Nó …
*. 7:30 P.M *. Các khách mời danh dự, các mạnh thường quân yểm trợ đại hội sẽ được đãi ăn, quan khách yểm trợ mỗi phần ăn từ $10 - $20 /1 phần.. Quý võ sư ăn chung với quan khách trên bàn tiệc. Các môn sinh sắp hàng lấy phần ăn riêng ngoài phòng ăn.
8:30 P.M chấm dứt : dọn dẹp , quý phụ huynh San Jose đưa các môn sinh về nhà,

- Các phái đoàn ở xa nếu muốn xem bắn pháo bông ban tổ chức sẽ dẫn đi xem tại Children Discovery Museum ở tại góc đường Park Ave and Woft AVe. Phải đâu xe ở xa lội bộ đến park vì rất đông người đi xem khoảng mấy chục ngàn người. vì pháo bông ở phố ngưng bắn hơn 10 năm qua, năm may mới có lại sẽ có đông người đi xem.

*. Lịch trình Thứ Bảy ngày 5 tháng 7 (July 5, 2014):

- 8:00 A. M: Ăn sáng - Cho cân các vận động viên thi đấu đối kháng.
- 9:00 P.M Tiếp tục thi đấu những môn còn lại và cho đấu đối kháng.
- 12:00 P.M cho nghỉ ăn trưa. – Ban thư ký cộng điểm
- 1:00 tiếp tục thi đấu
- 5 giờ nghỉ ăn tối,
- Ban thư ký cộng điểm
- 6 giờ phát giải thưởng cho những môn thi ngày thi đấu thứ 2.

*. Lịch trình Chúa Nhật ngày 6 tháng 7 (July 6, 2014)

*. Picnic sinh hoạt ngoài trời từ 10 :00 A.M to 4:00 P.M . Yanni Nguyên go to SF Airport tối chúa Nhật.
- Potluck, B.B.Q, Tấm Hồ, Chơi volley Ball, Football, Badmington, kéo co, sinh hoạt cộng đồng, ăn potluck (đem theo đồ bơi , khăn tắm nếu muốn tắm)
*. Địa chỉ: Shadow Cliffs Regional Recreation Area
2500 Stanley Blvd, Pleasanton, CA 94566
*. Direction: 29.44 miles About 31 minutes