Đoàn Ivory Coast- Africa

Đoàn Ivory Coast- Africa do võ sư Ali và HLV Moumone sang tham dự là đoàn đến đầu tiên nhất vào sáng thứ Hai tại phi trường Washington DC.
Võ sư Hoàng Thanh Tâm nhờ người em con người chú hiện đang làm việc tại đó đến phi trường đón tiếp. Sau khi đón tại phi trường, Linh( người đón tiếp) đưa đi tham quan một vòng Washington DC. nên bị trể xe điện, phải đi xe Bus về Raleigh.

Đoàn Vovinam San Jose

San Jose lên đường tham dự thi đấu và hội diễn gồm 2 phái đoàn và chia thành 3 chuyến bay.

- Chuyến bay thứ I : Tân Châu, Cindy, Andy theo đúng lịch trình không có gì thay đổi bằng máy bay Delta Airline.
- Chuyến bay thứ 2: là chuyến bay lịch sử với hảng United airline, cả đoàn 8 người bị ở lại phi trường San Francisco trọn đêm. Đây là lần đầu tiên bị ở lại phi trường ngủ qua đêm. Chuyến bay bị đầy người không đủ chổ ngồi mặc dù đã mua vé trước cả tháng trời, nhưng khi lấy vé, 8 người đi mà chỉ có 3 người được đi, và 5 người không có ghế ngồi, cho nên chọn ở lại chuyến khác để đi chung, 3 người soát vé làm việc cực lực 2 tiếng đồng hồ đến 2 giờ sáng mới có được chuyến đi sớm nhất 5:45 ẠM để cả đoàn đi cùng, nhưng đến trạm chuyển tiếp, 3 người tiếp tục bị lọt lại không có chổ ngồi, phải chờ đến giờ cuối nhờ người ta bỏ vé 2 người được lên đi, còn người cuối cùng bị đi trể nên đôn vào đi, người đến trể không được đi, la lối và nặng lời với người soát vé... đây là kỷ niệm đầu tiên của chuyến đi. Cả đoàn được bồi thường 8 vé ăn sáng cho mỗi người $10 và $500 credit ticket cho chuyến đi kế tiếp ..
- Chuyến đi thứ Ba do VSTH Dương Phú hướng dẫn theo đúng lịch trinh.


Phái đoàn thứ I đến Phi trường Raleigh theo lịch trình đã định, phái đoàn thứ 2 đến Raleigh vào lúc 7 giờ chiều trể hơn 7 tiếng, nhưng đã điện thoại báo trước chuyến bay bị trể nên ban tổ chức đến đón đúng giờ..
Đoàn San Jose đi mướn xe gặp hên, đổi được xe lớn hơn và giá rẻ hơn các đoàn khác. Sau đó cả đoàn trở lại phi trường để đón phái đoàn Sydney đến lúc 8 giờ tối.













Đoàn Vovinam Sydney- Autralia

Phái đoàn Sydney do võ sư Samuel Nguyễn Đình Đức đến tham dự với một môn sinh lớn tuổi và 2 học trò một nam và một nữ, vì vé máy bay mắc quá nên không thể dẫn đi đông được..
Phái đoàn Sydney bị lạc mất hành lý, trong đó gồm một số quần áo của môn sinh và đa số là đồ tặng cho các phái đoàn, VS Đức phải khiếu nại đến 3 ngày hảng máy bay United mới tìm ra được hành lý và đem đến nhà vào sáng ngày thứ Hai.







Vovinam San Jose, Vovinam Ivory Coast - Africa, Vovinam Sydney Autralia, Vovinam East & West Raleigh chụp hình lưu niệm tại phi trường Durham- Raleigh

Phái Đoàn Vovinam Hùng Vương- Houston & Thăng Long- Dallas

Trưa thứ Năm ngày 28 tháng 6, phái đoàn Hùng Vương- Houston do võ sư Kim Thúy hướng dẫn đến phi trường với các môn sinh nồng cốt, được Vovinam San Jose, Vovinam Africa, Vovinam Sydney và Raleigh đón chào tại phi trường, sau đó phái đoàn Houston được đưa về cư ngụ tại nhà cô Xuân là phu nhân của gia đình môn sinh.
Sau đó ban tổ chức đón phái đoàn Vovinam Thăng Long- Garland do võ sư Nguyễn Quốc Huy hướng dẫn, sau đó đi mướn xe, rồi đưa về nhà võ sư Hoàng Thanh Tâm.

Vovinam Quang Trung- Boston- Massachusette

Những đoàn đến tiếp sau là đoàn Quang Trung- Boston- Massachusette do VSTH. Đặng Quang Nguyên hướng dẫn .
- Vovinam Maryland do HLV Nguyên và Minh Kha từ Virginia ..Ngoài ra còn có HLV Trần Hữu Lý trước là Vovinam Cà Mau nay mở lớp võ tại Virginia cũng đến gặp gỡ anh em đồng môn.